财务档案是企业合规经营、稳健发展的核心凭据。为规范管理、优化存储、实现集约化管控，今年 6 月，南京中山大厦计划财务部顺利完成 2014—2023 年度财务凭证、账簿、报表等核心档案整理、装箱、转运入库专项工作。
本次档案搬迁跨度十年，体量庞大、品类繁杂，均为涉密核心资料。部分档案年代久远、核对难度大，且任务集中、工期紧张，对团队专业能力、责任意识与协作效率提出全面考验。
面对严苛标准与繁重工作量，财务部全员统筹分工、协同攻坚，全程严谨履职。工作人员严格依规逐册核查，精准核对年份、品类与数量，逐条建立台账，确保分类规范、账实相符、全程可溯。
装箱环节严格落实防潮、防压、防损措施，规范打包、统一编号，做到箱体规整、信息清晰。团队坚守“零遗漏、零破损、零差错” 准则，连续加班高效完成封装。转运入库时全程押运、逐箱复核，严格落实安全规范，确保档案全数安全归档。
此次十年财务档案搬迁圆满完成，有效改善存储条件，推动档案管理集中化、规范化、标准化，为公司财务核查、经营复盘、合规管控筑牢基础，充分彰显财务部务实担当、专业高效的工作作风。
